在可變數據打印軟件中導入PDF背景圖,批量制作可變數據,然后輸出PDF文檔的時候,如果數據太多會導致輸出的PDF文檔過大,應該怎么辦呢?我們可以在軟件中輸出PDF文檔的時候勾選“拆分”,將PDF文檔拆分成多個PDF文檔進行輸出,也可以用中瑯可變數據打印軟件中的PDF工具箱-“拆分文件”功能,將一個輸出完成的PDF文檔拆分成多個文檔,下面我們一起來看看具體方法。
1. 方法一:在中瑯可變數據打印軟件中輸出PDF文檔的時候勾選“拆分”,將PDF文檔拆分成多個文檔
打開中瑯可變數據打印軟件,在軟件中制作好標簽之后,點擊軟件頂部的“打印”按鈕,在打開的打印設置窗口中,將數據量、開始頁碼、結束頁碼設置完成之后,打印到切換到“PDF文檔”,點擊保存路徑后面的“瀏覽”按鈕,設置PDF文檔的保存位置和文件名稱,然后將下面的“拆分(頁/批)”勾選上,后面的輸入框中輸入頁數(拆分之后,每個PDF文檔是多少頁,這里的頁數就設置多少),點擊下面的“打印”按鈕,軟件就會按照輸入的頁數自動將PDF文檔拆分成多個文檔輸出。
2. 方法二:使用中瑯可變數據打印軟件中的PDF工具箱-拆分文件”功能將一個PDF文檔拆分成多個文檔
打開中瑯可變數據打印軟件,點擊軟件頂部的“PDF工具”按鈕,在打開的窗口中,點擊“文件列表”下面的“添加”按鈕,將需要拆分的PDF文檔添加進去,然后選中處理類型下面的“拆分文件”按鈕,下面的“頁/文件”中輸入頁數(也是拆分之后,每個PDF文檔是多少頁,這里的頁數就設置多少),點擊保存路徑下面的“瀏覽”按鈕,設置拆分后文件保存位置,點擊下面的“執行”按鈕,就可以將一個PDF文檔拆分成多個文檔。
以上就是中瑯可變數據打印軟件中將一個PDF文檔拆分成多個文檔的兩種方法,這樣就可以有效解決文件過大,導致的文件傳輸、打印速度緩慢的問題了。